Khi tổ chức sự kiện với quy mô 300 - 350 khách, việc lựa chọn hệ thống âm thanh chất lượng cao là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi đi thuê âm thanh cho sự kiện có quy mô này: 1. Xác định rõ mục đích của sự kiện Mỗi loại sự kiện có yêu cầu âm thanh khác nhau, vì vậy trước khi thuê, bạn cần xác định rõ mục đích của sự kiện: Hội thảo, hội nghị: Cần hệ thống âm thanh rõ ràng, không có tiếng ồn, phù hợp với giọng nói của diễn giả và người tham gia. Sự kiện âm nhạc, biểu diễn: Yêu cầu hệ thống âm thanh mạnh mẽ, có độ phủ rộng, bao gồm cả loa sub để tái tạo âm trầm mạnh mẽ. Sự kiện ngoài trời: Hệ thống âm thanh cần có khả năng phát xa, không bị ảnh hưởng bởi không gian mở. 2. Lựa chọn hệ thống âm thanh phù hợp Với sự kiện có quy mô từ 300 – 350 khách, cần lựa chọn hệ thống âm thanh đảm bảo các yếu tố sau: Loa Line Array: Là sự lựa chọn lý tưởng cho sự kiện có quy mô lớn, giúp âm thanh lan tỏa đều khắp không gian sự kiện. Loa sub (âm trầm): Giúp tăng cường chất lượng âm thanh, nhất là với sự kiện có phần trình diễn âm nhạc, DJ. Loa Monitor: Để đảm bảo diễn giả, ban nhạc có thể tự nghe âm thanh của mình một cách rõ ràng, kiểm soát tốt hơn trong quá trình trình diễn. 3. Sử dụng thiết bị âm thanh chuyên dụng Đối với các sự kiện có quy mô 300 – 350 khách, cần chú ý thuê đủ các thiết bị âm thanh chuyên dụng như: Mixer âm thanh: Đây là thiết bị giúp điều chỉnh âm lượng, cân bằng âm thanh cho từng thiết bị. Mixer phù hợp cho các sự kiện lớn để đảm bảo âm thanh không bị méo tiếng, hay vỡ âm. Micro không dây hoặc micro cổ ngỗng: Đảm bảo chất lượng âm thanh cho các phần phát biểu hoặc trình diễn. Micro không dây mang lại sự linh hoạt, trong khi micro cổ ngỗng phù hợp với các diễn giả đứng trên bục phát biểu. 4. Chất lượng hệ thống ánh sáng Hệ thống âm thanh và ánh sáng luôn đi kèm với nhau trong các sự kiện quy mô lớn. Nếu sự kiện có cả phần biểu diễn nghệ thuật, bạn nên chọn gói dịch vụ bao gồm cả đèn sân khấu, đèn ParLED, đèn Moving Head, và máy tạo khói để tạo hiệu ứng ánh sáng phù hợp. 5. Kiểm tra không gian tổ chức sự kiện Không gian tổ chức sự kiện có ảnh hưởng lớn đến cách âm thanh lan tỏa. Một số lưu ý bao gồm: Không gian kín hoặc ngoài trời: Các sự kiện trong nhà thường yêu cầu ít thiết bị hơn so với ngoài trời, nhưng cần lưu ý các vật liệu trang trí hoặc tường có thể ảnh hưởng đến âm thanh. Cấu trúc không gian: Nếu không gian có nhiều góc khuất, cần có loa phụ để đảm bảo âm thanh lan tỏa đều đến mọi góc. 6. Kiểm tra trước thiết bị Trước khi chính thức thuê và lắp đặt hệ thống âm thanh, bạn nên yêu cầu đơn vị cung cấp cho phép kiểm tra thử thiết bị. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các thiết bị âm thanh đều hoạt động tốt, không có lỗi kỹ thuật hay trục trặc trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. https://thueamthanh.com.vn/bang-gia-cho-thue-am-thanh-moi-nhat/ 7. Chọn đơn vị uy tín và kinh nghiệm Hãy ưu tiên chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ âm thanh sự kiện có uy tín và kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện quy mô từ 300 – 350 khách. Những đơn vị này thường có hệ thống thiết bị hiện đại, đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, có khả năng điều chỉnh âm thanh hợp lý trong mọi tình huống phát sinh. 8. Chú ý đến việc lắp đặt và vận hành Quá trình lắp đặt và vận hành hệ thống âm thanh cũng rất quan trọng. Hãy đảm bảo rằng đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có kỹ thuật viên tại chỗ để điều chỉnh âm thanh trong suốt sự kiện, từ khâu chuẩn bị cho đến khi kết thúc. Điều này giúp bạn tránh được các sự cố về âm thanh như: mất tiếng, nhiễu âm, âm thanh không rõ ràng. 9. Đặt ngân sách hợp lý Sự kiện có quy mô từ 300 – 350 khách cần hệ thống âm thanh lớn và chất lượng, vì vậy chi phí thuê âm thanh sẽ tương đối cao. Bạn cần xác định rõ ngân sách để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, tránh việc thuê thiết bị âm thanh không đủ công suất hoặc quá dư thừa, gây lãng phí. 10. Ký hợp đồng rõ ràng Cuối cùng, hãy đảm bảo mọi điều khoản về thuê âm thanh được ghi rõ trong hợp đồng, bao gồm chi phí, thời gian lắp đặt, tháo dỡ, cũng như trách nhiệm khi xảy ra sự cố. Điều này giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có trong quá trình tổ chức sự kiện. Kết luận https://thueamthanh.com.vn/dich-vu-cho-thue-am-thanh-anh-sang-su-kien/ quy mô 300 – 350 khách là việc quan trọng và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc chọn đúng hệ thống âm thanh phù hợp, kiểm tra không gian tổ chức, và làm việc với đơn vị uy tín sẽ giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho tất cả khách mời.
